一、标题用语 关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，组成公牍标题，例如《关于做好卫生防病事情的通知》。二、称谓用语 本：自己方面的意思。用于第一人称。

如本部、本旅、本人等。贵：敬辞，在公牍中称谓对方，如“贵部”、“贵处”，以示尊敬。该：用于第三人称。

通常用于指出前面说过的单元某人员。如：该团、该队伍、该同志等。

三、开头用语 兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于先容信的起笔处。

例：兹有我部××同志前赴贵县到场××技术观摩演出，请予联系。兹因：现在因。多用于事务性通知、信函的起笔处。

例：兹因天气炎热，原定于7月18日举行的伙食技术演出暂停，何时举行另告。兹派：现在派。

多用于先容信函的起笔处。兹将：现在将。例：兹将《二○××年后勤事情计划》送上，请审批。

遵照：遵命管理。多用于上行文事情陈诉及事情总结、计划的开头，用来讲明开展事情的依据，属敬语。例：遵照团体军党委的要求，我们圆满完成了全年的后勤训练任务。

根据：按此管理。多用于上行文的开端。用来讲明开展某一事情的依据。

例：根据团党委的要求，今年第一季度我们要开展…… 为：为，表现目的、原因的介词，多用于公牍的开头，放在某一句子前面以组成目的句。例：为全面落实江主席“五句话”总要求，增强队伍下层建设，特作如下决议…… 为了：与“为”的使用相同。例：为了充实调动官兵的努力性，推动科技大练兵的深入生长，我团后勤处决议举行一次下层伙食技术大交锋运动，现将有关事项通知如下：…… 四、过渡用语 为此：“为了这个”的意思。

多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求： 据此：根据这个、这些。

多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的毗连语。例：统计数字不实的主要原因在于一些单元向导的思想作风不规矩，如……（例举详细事例），据此，提出以下三条解决措施…… 特：“特地”的意思。常用于公牍开头与主体之间的过渡。

例：“特通知如下：”、“特决议如下：”、“特作如下决议”、“特此通知如下：”等。等因，奉此：用于引上级来文，“等因”用来竣事所引来文，“奉此”用来引起下文。等情，据此：用于引下级来文，“等情”用来竣事所引来文，“据此”用来引起下文。

鉴于：“思量到”的意思。主要用于讲明事情的原因，类似“由于”。例：鉴于此项事情经由试点已探索到一些履历，故可在全旅铺开。

以致：用于下半句话的开头，表现下面的效果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不停赌钱、不听劝告，以致家庭反面，爱人与其仳离。以至：表现在时间、数量、规模上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由节约模范酿成一个贪污犯，满打满算没凌驾半年，以至许多人感应惊讶不解。

五、末端用语 为要：“须要”的意思。例：旅党委扩大集会提出了强化下层后勤事情的一系列重要措施，望各级认真贯彻为要。为盼：“十分盼愿”的意思。

例：现将《购置录像设备申请表》送去，望速研究函复为盼。为妥：“强调妥当”的意思。

例：关于做好房改事情一事，务请按军区联勤部的通知精神服务为妥。为荷：“谢谢对方资助”的意思。例：兹先容我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术，请予联系为荷。特此：此，在这里的意思。

特此，即“特地在这里”的意思。经常用于“陈诉”、“决议”、“通知”、“指示”的末端用语。例：“特此陈诉”、“特此决议”。

此布：在这里宣布。多用于布告的末端用语，根据习惯，另起一行，空两格，使用与公布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。此复：就这样的内容向你做出回复。

一般用于“复函”、“批复”的末尾。此令：就这样的内容，并于此时、此地向受令工具公布下令（令），属末端用语。专此：“专门在这里”的意思。

多用于陈诉的末尾，例：专此陈诉。指挥：批，批准，批阅的意思。

示，指出，表现出来。用于请示类公牍的末端。如：以上意见当否，请指挥。

核示：审核指挥。多用于有关经济方面请示的末端用语。例：“……以上基建项目共需投资42万元，能否，请核示。

” 审批：审查指挥。例：现将我团《后勤分队训练：作计划》送上，当否，请审批。

承蒙：获得的意思。多用于便函的末端用语。例：承蒙贵校鼎力大举协助，特表谢意。

施行：付之实施，执行。多用于法例性文件“附则”的末尾，与时间联合用以讲明文件的时效。六、颁布用语 颁布：颁，下发的意思。

布，宣告、宣布或部署的意思。颁布多用于执法、法律和行政法例的宣布用语。例：从1949年开国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的执法、法律、条例、规章等执法。

法例共有4018件。发表：发表，即公布、授予。如现将《中国人民解放军房地产治理条例》发表全军执行。“发表文件”、“发表法例”、“发表奖品”、“发表证书”、“发表勋章”、“发表奖状”等。

颁行：颁布、施行。多用于政策法例的发表与贯彻、执行。例：住民的身份证，由公安机关卖力颁行和治理。

宣布：公然公布。多用于下令、令、法例及政策性文件的宣布用语。公布：公然公布、宣布。

多用于颁布执法、法律和行政法例的一种程式性的用语。暂行：暂时实用。

例：《新兵行政治理暂行划定》。试行：试验推行。例：此项措施可以先在小规模内做些试行，待探索总结履历成熟悉后再普遍推行之。制定：制作、定出。

公牍中习习用在较大场所，如制定党和国家的门路、目标、政策、执法和法律等。制订：制订、订立。公牍中习习用于详细规章制度的订立。例：最近一个时期，我们单元相继制订了防火、门卫等宁静治理制度。

条文：法例性文件分条所作的说明文字。条目：法例性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。对照：对比参照。

例：关于你库防火设施建设的验收尺度，可与××库的验收尺度相对照，不必另制尺度。参考：参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单元参考。

参照：参考、模仿。现将武士服务社《关于春节开展优质服务运动的情况陈诉》印发给你们，请参照管理。奉：“接受”等意思。

例：奉地方政府通知，营门前马路两旁不得乱泼乱倒。衔命：根据上级的下令。例：衔命公布通告如下：…… 转发：对下级报送的请示、陈诉等文件，认为具有普遍参考或执行意义，从而加注文字后转发给所属单元。

七、强挪用语 必须：表现事实上、原理上的须要。带有使令口吻，一般用于下行文所讲主张、提要求部门。例：“各级党委对消除糜烂，搞好廉政建设问题必须引起高度重视。” 必须：一定要有的，不行少的。

例：组织现岗的文秘事情人员系统学习文书、档案知识，是增强文秘队伍建设所必须的。在使用指令性口吻时，应用“必须”而不要用“必须”。须要：不行缺少，非这样不行。例：在我们干队伍伍中鼎力大举提倡品评与自我品评是十分须要的。

务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必到场集会。务期：一定要。

主要用于下行文。例：对33l工程，望在工程指挥部的统一向导下，团结奋战，务期完成。务求：必须求。与“务期”、“务必”的用法基底细同。

例：务求早日使产物冲向国际大市场。严防：严密预防、严格防止。例：切实增强保密事情，严防失、泄密事件发生。

严禁：严格克制。例：严禁铺张浪费、请客送礼。严谨：严密审慎。例：对重大问题的处置惩罚，一定要严谨、慎重，不行马虎行事。

八、时限用语 定于：决议在。例：定于周六下午召开绿化事情座谈会，望准时出席。希于：希望在。

例：希于接此通知的一个月内，将应到场“下层后勤建设研讨会”的人员名单报战勤科。为期：从时间、期限是非上看。例：“星火工程”的全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。

定期：依照划定的日期。例：以后凡发生大事、要事，一律依照《大事陈诉制度》的有关划定定期、按要求如实上报，不得有误。定期：有一定的时限。

例：要定期召开下层经济民主会，以充实行使群众治理经济的权力。届时：到时候。常用于集会性通知及礼仪性文书，特别是请柬。

例：兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会，请届时到场。不日：不久。例：你地方需的资料，不日即可送达。

克日：当天。例：关于第××届党代会的闭幕消息克日见报不误。日内：近几天内。

例：旅第六届团员代表大会，日内即可举行。日前：前几天。

例：关于后勤分队新兵训练事情，日前已做了部署。

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